Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Leverantörsreskontraansvarig
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Leverantörsreskontraansvarig som ska ansvara för hela processen kring leverantörsfakturor och betalningar. Rollen innebär att säkerställa korrekt och effektiv hantering av leverantörsreskontra, inklusive registrering, avstämning och uppföljning av fakturor samt hantering av eventuella avvikelser. Du kommer att arbeta nära ekonomiavdelningen och andra interna avdelningar för att säkerställa att leverantörsbetalningar sker i tid och enligt avtal. En viktig del av rollen är att upprätthålla goda relationer med leverantörer och bidra till förbättringar av processer och rutiner inom leverantörsreskontra. Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har god förståelse för ekonomiska processer och system. Rollen kräver även god kommunikationsförmåga och förmåga att samarbeta med olika intressenter inom organisationen.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera registrering och bokföring av leverantörsfakturor.
- Säkerställa att fakturor är korrekta och följer avtalade villkor.
- Utföra avstämningar av leverantörsreskontra regelbundet.
- Följa upp och hantera eventuella avvikelser eller tvister med leverantörer.
- Samarbeta med inköp och andra avdelningar för att säkerställa korrekt fakturahantering.
- Förbereda underlag för betalningar och säkerställa att betalningar sker i tid.
- Upprätthålla goda relationer med leverantörer och svara på deras frågor.
- Bidra till utveckling och förbättring av processer och rutiner inom leverantörsreskontra.
- Rapportera och analysera leverantörsreskontra till ledningen.
- Delta i interna och externa revisioner relaterade till leverantörsreskontra.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av arbete med leverantörsreskontra eller liknande ekonomiska processer.
- God kunskap i ekonomisystem och Microsoft Office, särskilt Excel.
- Noggrann och strukturerad med god förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- God kommunikationsförmåga i svenska, både muntligt och skriftligt.
- Förmåga att samarbeta med olika avdelningar och externa leverantörer.
- Erfarenhet av avstämningar och hantering av avvikelser.
- Kunskap om relevanta lagar och regler inom ekonomi och redovisning.
- Problemlösningsförmåga och initiativtagande.
- Erfarenhet av att arbeta med förbättringsarbete och processutveckling.
- Utbildning inom ekonomi eller motsvarande är meriterande.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av leverantörsreskontra?
- Hur hanterar du avvikelser i fakturor?
- Vilka ekonomisystem har du arbetat med?
- Hur säkerställer du att betalningar sker i tid?
- Kan du ge exempel på hur du förbättrat en ekonomisk process?
- Hur hanterar du kommunikationen med leverantörer vid tvister?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter under hög arbetsbelastning?
- Vilka metoder använder du för att säkerställa noggrannhet i ditt arbete?
- Hur arbetar du med avstämningar och rapportering?
- Vilken utbildning och erfarenhet har du inom ekonomi?
